OLVE Badminton is een Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW). De dagelijkse leiding ligt in handen van een Raad van Bestuur. Dit bestuur wordt verkozen en gecontroleerd door een Algemene Vergadering, dewelke is samengesteld door de "effectieve leden". Effectieve leden zijn leden (+18 jaar) die zich iets meer betrokken voelen bij de werking van de club, en zich engageren om 1 avond per jaar (in februari) deze algemene vergadering bij te wonen. Je kan effectief lid worden door je hiervoor kandidaat te stellen (spreek iemand aan van het bestuur hiervoor). Je wordt dan verkozen op een volgende algemene vergadering.
Naast het bestuur, worden veel taken uitgevoerd door commissies. Zij staan (meestal) onder leiding van een bestuurslid en zijn verantwoordelijk voor een specifieke taak:
Badminfo (Yne Machiels, Luc Colijn): Redactie van het clubblad
IT (Luc Colijn, Jeroen De Vries, Jeroen Degerickx, Stef Geybels, Quinten Hendrix): Onderhoud website, Facebook, programmatie tornooi
Jeugdbestuur (Quinten Hendrix, Bram Nauwelaerts, Michiel De Sitter, Marie Schrooten, Yael De Jonghe): Opstellen lijst begeleiders jeugdcompetitie en PBA-circuit, organisatie ontmoeting ouders-jeugd, organisatie instuif LO...
Jeugdtornooi - JOT (Stef Geybels, Lore Van Den Bergh, Laure De Kinder, Robbe De Sitter, Michiel De Sitter, Rune Verbist, Quinten Hendrix): Voorbereiding en organisatie van het Junior OLVE Tournament. Tijdens het JOT wordt deze groep uitgebreid tot een 50-tal medewerkers.
Materiaal (Luc Colijn, Quinten Hendrix, Li Wang): Aankoop en verkoop van shuttles
Scheidsrechters (Jeroen Degerickx, Luc Colijn): Opstellen lijst wedstrijdleiders voor competitie
Sporttechnisch (Luc Colijn, Pieter Mertens, Quinten Hendrix): Opstellen jaarplanning van jeugdtraining
Zaalhuur (Jeroen Degerickx, Wim Plaum, Luc Colijn): Reserveren sporthal voor speeldagen/competitie/toernooi
Tot slot kunnen wij ook rekenen op de inzet van heel veel medewerkers/vrijwilligers die niet aan een commissie verbonden zijn, zoals de speeldagverantwoordelijken, de trainers, wedstrijdleiders, scheidsrechters, ...
Als je zelf interesse hebt om op één of andere manier je steentje bij te dragen aan de werking van onze club, neem dan contact met ons via ons contactformulier, of spreek gewoon iemand aan van het bestuur.
